| SUIVI
DE CHANTIERS
Le cœur de la gestion.
Outil indispensable de contrôle et d’analyse
de l’activité.
Son organisation modulaire correspond aux fonctions
rencontrées dans l’entreprise.
 Gestion
des droits
La gestion des droits permet d’affecter
un rôle à chaque utilisateur qui
précise les modules et les fonctionnalités
auxquels il peut accéder.
Exemple :
L’opérateur de saisie main d'œuvre
: il peut saisir les pointages. Il ne peut
pas créer de chantiers, d'ARC, de référentiel
de type main d’oeuvre (employé,
équipe, horaire, etc.).
Les droits personnalisables permettent
d’affiner les rôles : définition
de la période autorisée de saisie
des données, contrôle de création
des éléments (chantier, ressource,
tiers...), contrôle de la saisie des pointages
journaliers et hebdomadaires…
Chantiers
 Création
des chantiers à partir des devis
clients acceptés
Transfert
du marché initial et des avenants
Budgétisation
du chantier à partir de l’approvisionnement
du devis ou de la
réalisation
d’une étude d’exécution.
La ventilation des dépenses saisies par
phase et ouvrage sera comparée à l’avancement
constaté
Gestion
des achats
Gestion
d’une nomenclature de ressources avec
différents tarifs fournisseurs,
ouvrages, tâches, lots
Gestion
des besoins chantiers :
- Prise en compte
des demandes d'approvisionnement
- Consultation des
disponibilités
- Prise de décision
: réservation, sortie ou achat pour le stock,
achat direct pour
le chantier
Demandes
de prix
Etablissement
des commandes fournisseurs et sous-traitants
Pointage
des livraisons
Contrôle
des factures et demandes d’avoir fournisseurs
: rapprochement automatique d’une
facture fournisseur avec le bon de commande initial
permettant de mettre en évidence, s’il
y a lieu, les écarts sur les quantités
et/ou sur les prix facturés. Possibilité
d’éditer et d’envoyer au fournisseur
la demande d’avoir.
Statistiques
d’achats par fournisseurs, produits,
périodes
Gestion
du personnel
Gestion
des salariés et des intérimaires
Saisie
des heures par chantier ou par salarié
Saisie
journalière, hebdomadaire
ou par plage horaire (début-fin)
Saisie
des événements de type primes
et indemnités : panier, trajet, transport
Ventilation
des heures par activité ou phase
de l’étude d’exécution
Suggestion
des rapports matériels à
partir de la saisie main d’œuvre
Edition
des rapports de pointage
Récapitulation
mensuelle
Etat des
intempéries…
Gestion
des stocks multi-dépôts
Organisation
du stock avec rangement (allée,
rangée, casier)
Gestion
des unités d’achat et de stockage
Visualisation
des articles avec quantités disponibles
en stock, commandées et
réservées
Mouvements
: sorties et retours chantiers, cessions
inter-dépôts
Inventaires
Achats
: demandes de prix, bons de commande, bons
de livraison, factures...
Consultations
: gestion des alertes, statistiques de consommation,
état des
réservations
par article ou par chantier...
Option
: gestion du stock par code-barres
Gestion
des matériels
Matériels
numérotés ou gérés en
nombre
Fiche
d’identification complète
avec localisation en temps réel, état
de marche,
caractéristiques
techniques, conducteur habituel, carte grise, assurance,
accessoires associés
Planification
et suivi des visites d’entretien et de conformité
avec alertes de
l’utilisateur
Suivi des
contrats de location
Suivi des
compteurs (Km / Heures)
Import
des bons des pompes à carburant...
Logistique
chantiers
Transferts
Gestion
des transferts de matériels (dépôt
---> chantier --> chantier ---> dépôt)
avec calcul automatique
des durées et valorisation périodique
sur les chantiers
Transports
Etablissement
des bons de transport quotidiens : livraisons
chantiers et retours
dépôt
Contrôle
à partir des bons de transport complétés
par les chauffeurs
Etats
périodiques des transports et
des transferts...
|
